【例文】出産内祝いに同封する手紙｜内容と書き方を徹底解説

出産内祝いを贈る際は、手紙（お礼状）を添えることで、感謝の気持ちがより一層伝わります。

出産内祝いに添える手紙には、書き方や内容に関するマナーが存在します。感謝の気持ちを上手に伝えるためにも、マナーについて留意した手紙を添えましょう。

本記事では、出産内祝いに同封する手紙の書き方とマナーについて解説します。例文についても紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

メッセージカードと手紙の違い

出産内祝いに同封する手紙の書き方

出産内祝いに同封する手紙を書く際の注意点

出産内祝いに同封する手紙の例文

出産内祝いは手紙とメッセージカードを上手に使い分けよう

メッセージカードと手紙の違い

手紙とメッセージカードでは、伝えるべき内容は同じですが相手に与える印象が異なります。

手紙には、丁寧な印象を与え、感謝が伝わりやすいという特徴があります。メッセージカードは手紙よりもカジュアルな印象を与えますが、作成に手間がかからないので、産後間もない忙しい時期には便利です。

相手との関係性やご自身の産後の体調などを考慮して手紙とメッセージカードを使い分けましょう。

出産内祝いに同封する手紙の書き方

手紙に最低限書いておくべき内容を紹介します。相手との関係性によって、必要な内容も異なるため、あわせてご紹介します。

書き出しは、頭語・時候の挨拶の順で始める

手紙の書き出しは、頭語・時候のあいさつの順番で始めるのが一般的と言われています。ここからは、頭語と時候の挨拶についてそれぞれ詳しく解説します。

頭語と結語の組み合わせの例

手紙は、「こんにちは」の挨拶にあたる言葉である「頭語」と、「さようなら」にあたる結びの言葉の「結語」が必要です。頭語と結語には、決まった組み合わせがあるので正しく組み合わせて使いましょう。

時候の挨拶｜漢語調・口語調

家族や仲のよい友人であっても、時候の挨拶は書くことがマナーとされています。

時候の挨拶とは、手紙の前文に書く、月ごとに異なった定型句です。時候の挨拶にはかしこまった表現の「漢語調」と、柔らかい表現の「口語調」があるので、贈る相手に合わせて使い分けるとよいでしょう。

普段から時候の挨拶を書きなれていない場合は、事前に調べておくとスムーズです。

生まれた子どもの情報を書く

手紙には、生まれた子どもの誕生日、名前（ふりがな）、性別を書きます。性別は男の子や女の子でもよいですが、長男や長女という伝え方でも問題ありません。

また「活発に動きまわっています」「よく笑う子です」などといった子どもの様子や、名前の由来を書くのも良いでしょう。

近況の報告も添える

子どもの様子とともに、自身の健康状態も書いておくと相手に心配をかけずに済むでしょう。近況を伝えることで、産後の経過が順調であることが伝わるため相手を安心させられます。

感謝の気持ちを伝える

出産祝いをいただいたことへの感謝だけではなく、日頃の感謝も伝えることを忘れないようにしましょう。出産祝いとしていただいた品物の感想や使用感などを添えると、気持ちが伝わります。

出産内祝いに同封する手紙を書く際の注意点

出産内祝いに同封する手紙は、書き方に特徴があります。日ごろ手紙を書き慣れている方も確認しておきましょう。

目上の人への手紙は縦書き

出産内祝いに同封する手紙の送り先が目上の方の場合は、縦書きがベターです。横書きでもNGではありませんが、横書きだとややカジュアルな印象を与えてしまうこともあります。

ただし、友人や家族など近しい方に贈る手紙の場合は横書きでも問題ありません。縦書きと横書きでは、便箋や封筒の仕様が異なるため注意しましょう。

句読点は相手によって控える場合も

文章の区切りや終わりを示すなどの句読点は、「良いことが途切れる」イメージに結びつくとされています。とはいえ、「、」や「。」などの句読点が無いと読みにくい文章になってしまうので、親しい間柄であれば気にしない人も多いです。

ご年配の方や日ごろからしきたりに対するこだわりがある人に対しては、句読点の使用を控えると良いでしょう。その際には、一文を短くする・句読点の代わりに空白を用いるなど、工夫して読みやすい文章を作成するよう心がけましょう。

お返しであることを感じさせないようにする

出産内祝いは、「出産祝いのお返し」という意味だけではなく、「赤ちゃんが生まれたという報告」の意味も込められています。そのため、義務感で出産内祝いを贈っているような印象を与えない文面を考えましょう。

自分の言葉で表現する

手紙だと表情が見えないため、相手との距離感を間違えないよう意識しましょう。手紙を書く際は例文を参考にすることは大切です。

しかし、例文をそのまま書いてしまうと、時には相手との距離感が普段と全く異なる手紙になってしまうことがあります。また、例文に忠実に書いてしまうと、形式的な挨拶という印象を持たれてしまうこともあります。

手紙の文面には例文をそのまま使用するのではなく、自分の言葉を織り交ぜましょう。

出産内祝いに同封する手紙の例文

ここからは、出産内祝いに同封する手紙の例文を紹介します。例文はあくまで書き方の参考程度とし、可能な限り自分の言葉で手紙を書くとよいでしょう。

家族や親戚に宛てる手紙の例文

家族や親戚に贈る手紙の場合は、ある程度カジュアルな言葉を使用しても問題ないです。あなたらしい文章で感謝の気持ちを伝えましょう。

目上の方に宛てる手紙の例文

目上の方に贈る手紙は、礼儀正しい文章を心がけます。手紙の締めくくりは、「ご自愛ください」のような、相手を気遣う言葉を添えましょう。

友人や同僚に宛てる手紙の例文

友人や同僚へ贈るなら、手紙ではなくメッセージカードを選んでもよいでしょう。「また遊ぼう」「これからもよろしく！」など、普段と変わらない距離感の文言を織り交ぜるとよいでしょう。

出産内祝いは手紙とメッセージカードを上手に使い分けよう

本記事では出産内祝いに同封する手紙の書き方と注意点などについて解説しました。手紙は丁寧な印象を与え、感謝が伝わりやすい特徴があります。メッセージカードは手紙よりもカジュアルな印象を与えますが、簡単に作成できるメリットもあります。

赤ちゃんや自分の体調を考慮しながら、形式にこだわり過ぎず、気持ちのこもったメッセージを贈ることを優先しましょう。

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